Domande frequenti
ATTENZIONE
A causa dello scarso successo avuto
dal programma (anche se funziona benissimo senza particolari problemi) l’autore
ne ha di fatto terminato lo sviluppo e pertanto non
fornisce praticamente nessuna forma di assistenza o garanzia agli utilizzatori.
Allo scopo si evitare ogni problema si prega di testare sul proprio PC la versione
shareware e richiedere l’attivazione solo se
interessati all’acquisto del programma.
Sommario
Come posso fare a registrare il programma DocVVF 1.1? 2
Quanto costa il programma DocVVF? 2
Dove posso
acquistare il programma DocVVF? 2
Qual è la procedura migliore per
utilizzare il programma DocVVF 1.1? 2
Ma conviene
comprare il programma DocVVF 1.1? 3
Chi ha ideato i modelli dei documenti
per i quali non esiste un facsimile ufficiale? 4
I modelli creati con DocVVF 1.1 (ad esclusione di quelli
ministeriali) sono liberamente utilizzabili? 4
Il programma DocVVF
1.1 può funzionare su un PC su cui non è installato Microsoft Word? 5
Il programma DocVVF
1.1 può funzionare per creare documenti intestati a più tecnici? 5
In che formato vengono
salvati i documenti creati da DocVVF 1.1? 5
Dove vengono
salvati i documenti creati da DocVVF 1.1? 6
Il programma DocVVF
1.1 può funzionare in una rete locale? 6
Le richieste vengono
create con un numero di conto corrente postale sbagliato!? 6
Non riesco a far
funzionare il programma si blocca subito durante la fase di
registrazione? 7
Come posso fare per segnalare
difetti, problemi o migliorie per il programma DocVVF? 7
Come posso fare a registrare il
programma DocVVF 1.1?
Vai alla pagina con le istruzioni
per la registrazione presente sul sito oppure visualizza le informazioni
dettagliate per la Registrazione
di DocVVF.
E possibile richiedere informazioni contattando l’autore del
programma all’indirizzo e-mail info@docvvf.it
.
Occorre effettuare il pagamento
seguendo le informazioni in precedenza fornite e successivamente inviare il modulo di registrazione debitamente
compilato all’indirizzo e-mail: registrazione@docvvf.it con allegata
l’immagine digitalizzata della ricevuta del
versamento o spedire copia degli stessi per posta ordinaria a:
Sangiorgi Luca
Via Ripe di
Cotignola, 11
48022 – Lugo (RA)
Successivamente alla verifica del
pagamento vi verrà inviata un’e-mail con la chiave software di attivazione e
successivamente, per posta ordinaria la copia cartacea del codice di
attivazione e la nota di collaborazione occasionale per la cessione della
licenza d’uso del programma DocVVF 1.1.
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Il programma DocVVF ha un
costo di € 100,00 (cento/00) a cui vanno aggiunti 4% di contributo INPS e 2% inarcassa + IVA al 20 %.
Nel caso di interesse all’acquisto del programma si
prega di contattare l’autore all’indirizzo e-mail docvvf@dovvf.it
oppure direttamente al cellule 347 89 32467.
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Attualmente il programma,
dopo averlo scaricato liberamente pagina di Download e provato verificando che
corrisponda appieno alle proprie aspettative, può essere acquistato solo
registrandolo con le modalità indicate alla pagina per la registrazione.
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Per massimizzare la produttività con DocVVF 1.1 si suggerisce di:
creare personalmente tutti i documenti
da produrre avendo cura di verificare la correttezza dei dati inseriti;
fare stampare ad assistenti i
documenti prodotti;
riportare manualmente sulle copie
stampate le aggiunte o le integrazioni necessarie;
fare riportare sui singoli
documenti le modifiche indicate sulle copie cartacee;
fare stampare le copie
necessarie dei documenti;
riordinare i
documenti e firmarli o consegnarli per le firme.
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Forse il programma DocVVF 1.1
non è economico ma ha sicuramente un costo che,
considerate le caratteristiche tecniche e le prestazioni, non si può ritenere
rilevante (si consideri ad esempio quanto costa un programma di videoscrittura
o un programma analogo con caratteristiche simili).
Il costo del programma DocVVF
1.1 viene presto ripagato (si ritiene dopo un paio di
utilizzi) dal risparmio di tempo che determina per la produzione (compilazione
ed archiviazione) dei documenti. A tale riguardo si suggerisce di confrontare
la spesa per la registrazione del programma con il costo dato dal tempo
necessario per produrre manualmente i 6 ÷ 12 documenti che è
mediamente necessario produrre per richiedere il rilascio di un solo
Certificato di Prevenzione incendi.
Il programma offre inoltre una serie di modulistica
già preimpostata che guida il tecnico di prevenzione
incendi nella stesura dei documenti e che consente, evitando errori, di
realizzare documenti formalmente corretti e ben impostati (N.B. I modelli
realizzati dall’autore sono stati utilizzati per lungo periodo direttamente
dall’autore presso il Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco di Ravenna e sono stati esaminati da funzionari del Comando
Provinciale di Milano).
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I modelli dei documenti per i quali non esiste un
facsimile sono stati realizzati dall’autore, in base
alla propria esperienza quotidiana seguendo anche i consigli di diversi tecnici
dei Vigili del Fuoco e professionisti nel campo della Prevenzione Incendi.
Attualmente l’autore sta
avendo contatti con vari Comandi Provinciali affinché la modulistica da Lui
ideata venga resa disponibile come facsimile ai singoli professionisti dai
Comandi Stessi.
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I modelli dei documenti, per i quali non esiste un
facsimile ministeriale, che sono stati realizzati
dall’Autore del programma DocVVF sono liberamente
utilizzabili e distribuibili da chiunque purché utilizzati unicamente per la
compilazione manuale o tramite editor di testi da operatore.
E’ quindi possibile a chiunque (anche senza avere
acquistato la licenza d’uso del programma DocVVF 1.1):
distribuire
gratuitamente i modelli a condizione di lasciare notizia in merito all’autore
ed al programma DocVVF;
servirsi dei modelli per produrre
documenti da utilizzare per i rapporti con i Comandi Provinciali dei Vigili del
Fuoco (a condizione che siano compilati manualmente o tramite editor di testo
in modo non automatico);
diffondere, divulgare,
pubblicizzare e divulgare i modelli, in qualsiasi forma e modo, a condizione
che vengano con essi riportate anche le indicazioni in merito all’autore ed al
programma DocVVF;
effettuare modifiche
ed adattamenti occasionali al solo scopo di realizzare documenti specifici da
utilizzare per pratiche di carattere particolare.
Non è invece possibile, senza
l’esplicito consenso dell’autore:
utilizzare la
modulistica ideata dal medesimo in altri programmi per computer con
funzionalità simili, o in qualche modo analoghe, a quelle del programma DocVVF 1.1;
trarre profitto dalla vendita o
dalla cessione dei modelli ideati dall’autore se non come parte marginale (e
non significativa) del prodotto complessivo realizzato;
apportare modifiche ai modelli e
diffondere versioni difformi da quelle realizzate dall’autore senza l’esplicita
autorizzazione del medesimo;
rimuovere od alterare le
informazioni sul copyright ivi contenute.
Si precisa che l’autore, stabilendo i
termini di licenza sopra indicati per la modulistica da lui creata, intende,
pur rimanendone la proprietà intellettuale, renderne gratuito l’utilizzo gratuito a chiunque allo scopo sostanziale di:
realizzare
documentazione, per conto proprio o di terzi, da presentare ai Comandi Provinciali
dei Vigili del Fuoco o da archiviare o conservare con le modalità ritenute più
opportune od idonee;
favorire, in qualsiasi forma e
modo, la diffusione e l’utilizzo della modulistica in questione.
garantire che l’utilizzo della
modulistica in questione rimanga libero e gratuito nel tempo.
Eventuali chiarimenti in merito ai
termini di licenza sopra esposti potranno essere richiesti all’autore inviando
un’e-mail all’indirizzo: info@docvvf.it
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No, perché DocVVF possa
funzionare è necessario che sul PC sul quale viene
installato sia presente una installazione di Microsoft Word nella versione Word
97 o successive (2000 ed XP). Microsoft Word è necessario in quanto essendo i
documenti creati estremamente complessi si
rischierebbe di perdere la formattazione aprendo i documenti con editor diversi
e non compatibili al 100 %.
Il programma verifica automaticamente all’avvio la
presenza sul PC di Microsoft Word.
Purtroppo allo stato attuale non è possibile
utilizzare altri editor di testo (es. OpenOffice, Abiword, ecc.) in quanto non essendo questi completamente
compatibili con il formato DOC (formato proprietario della Microsoft) i
documenti creati risultano mal formattati e differenti a
seconda dell’editor utilizzato.
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SI il programma è stato ideato per permettere
l’utilizzo all’interno di uno studio professionale in cui vi siano
più tecnici che si occupano di prevenzione incendi; è possibile quindi
memorizzare i dati di più tecnici (modificabili dalla finestra impostazioni) e
selezionare il tecnico (ed i relativi dati) durante le fasi della procedura
guidata di installazione.
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I documenti creati dal programma DocVVF
vengono salvati in formato DOC compatibile Microsoft
Word 97 o superiore (formato costituisce ormai uno standard di fatto) .
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I documenti creati dal programma DocVVF
vengono salvati all’interno della directory di
archivio (la cartella normalmente preimpostata è la
cartella C:\ArchivioVVF) che è identificabile verificando quanto riportato
nella scheda varie della finestra impostazioni.
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Si è possibile, selezionando una cartella condivisa,
fare funzionare il programma DocVVF in una rete
locale rendendolo disponibile su un computer che funga
da server.
Occorre tuttavia registrare il programma sui tutti PC
che utilizzano il programma; è necessario inoltre installare tutti
i file di sistema necessari su tutti i computer che utilizzano il
programma.
Il programma tuttavia non essendo stato ideato per
l’utilizzo in rete potrebbe, in certe circostanze, dare problemi di varia
tipologia (NB: l’autore ha utilizzato per diverso periodo il programma DocVVF in rete riscontrando solo sporadici e del tutto occasionali problemi dovuti per la quasi totalità
a problemi di funzionamento nella rete locale).
In considerazione di quanto sopra e della possibilità
di utilizzare la medesima installazione su un unico PC da parte di più tecnici
si consiglia di effettuare l’installazione solo su di
un computer.
In caso di necessità è possibile visualizzare indicazioni più dettagliate
per effettuare una installazione in rete del programma oppure, se non
sufficienti, contattare l’Autore all’indirizzo e-mail info@docvvf.it.
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L’autore non è purtroppo riuscito a reperire tutti i numeri di conto corrente postale delle
Tesorerie Provinciali dello Stato su cui effettuare il versamento per
l’espletamento delle varie pratiche; può accadere così che venga inserito il
numero 0 invece che il numero reale.
Il problema è facilmente superabile modificando il
numero memorizzato dal programma.
Per impostare il numero corretto è sufficiente,
nell’ordine:
visualizzare, mediante
l’apposito tasto presente sul pannello di controllo principale, il pannello dei
Settaggi (tasto con la lettera “S”);
attivare la scheda relativa ai Comandi VV.F;
visualizzare il form
che permette l’accesso ai dati dei singoli Comandi cliccando
sul pulsante “modifica comando”;
visualizzare i dati del comando VVF
desiderato (scorrendo i dati dei vari comandi attraverso i tasti di scorrimento
presenti sulla base del form);
modificare il numero del c.c.
postale (od eventualmente gli altri dati da modificare);
visualizzare con i tasti di scorrimento
i dati di un altro Comando (in modo da permettere la memorizzazione delle
modifiche);
chiudere in successione tutti i form e ritornare al pannello di controllo principale.
L’autore si scusa per la mancanza ma
purtroppo non è riuscito a reperire un elenco completo dei dati in questione;
allo stesso modo ringrazia fin da ora tutti coloro che, inviando un’e-mail
all’indirizzo info@docvvf.it consentiranno di
completare l’archivio dei numeri di conto corrente postale ed eventualmente di eliminare
le eventuali imperfezioni in merito ai dati dei singoli Comandi Provinciali.
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Normalmente il programma DocVVF
1.1 si installa ed esegue senza problemi; esiste
tuttavia la remota possibilità che il programma non funzioni cessando
l’esecuzione durante la visualizzazione della seconda maschera per la
registrazione.
L’errore che si è riscontrato eccezionalmente su un
singolo PC non è dovuto al programma DocVVF ma al supporto di MDAC 2.5 che risulta già presente
sul computer in cui è stato installato il programma (come il programma DocVVF su questo PC non funzioneranno altri programmi che
utilizzano database tramite ADO).
Si consiglia per risolvere il problema di scaricare
dal Sito http://www.microsoft.com/data/ la
versione più recente del supporto MDAC, installarla e provare a rieseguire il programma DocVVF;
se la reistallazione di ADO è avvenuta correttamente
tutto dovrebbe funzionare altrimenti si consiglia di reistallare
il sistema operativo sul PC in questione od installare il programma DocVVF su di un altro PC.
Si evidenzia che
il programma di installazione di ADO 2.5, compreso nel
pacchetto di installazione di DocVVF 1.1, rileva
all’atto dell’installazione la presenza di eventuali precedenti installazioni
non eseguendo la sovrascrittura delle medesime che, a
conoscenza dell’autore, non può essere forzata.
Si ha infatti che il componente MDAC viene integrato nel sistema
operativo come se fosse un componente del medesimo e, di conseguenza oltre a
non essere disinstallabile, viene protetto dal
sistema operativo dalla possibile sovrascrittura da parte
di programmi di installazione.
Sul sito
Microsoft, alla pagina Web “The MDAC 2.5 Stack and Windows File Protection”,
si informa, senza tuttavia specificare come, che è
possibile riparare ad una installazione MDAC corrotta sostituendo il componente
difettoso con un altro integro.
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E’ sufficiente scrivere con un’e-mail all’indirizzo info@docvvf.it segnalando il difetto,
il problema o la miglioria suggerita che sarete ricontattati via e-mail al più
presto.
Si ringraziano anticipatamente tutti coloro che forniranno informazioni o suggerimenti utili a
migliorare e perfezionare il programma.
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