Descrizione
Il software DocVVF 1.0 è un programma per la creazione dei principali documenti (domande, dichiarazioni, certificazioni, ecc.) da presentare ai Comandi Provinciali dei Vigili del Fuoco al fine dell'ottenimento del C.P.I. secondo la procedura prevista dal D.P.R. n. 37 del 12 gennaio 1998.
DocVVF 1.0 crea e compila parzialmente, in modo automatico, la modulistica da presentare ai Comandi Provinciali dei Vigili del Fuoco al fine di ottenere:
il rilascio
del Parere di Conformità;
il
rilascio del Certificato di Prevenzione Incendi;
il rinnovo
del Certificato di Prevenzione Incendi.
inoltre prepara la modulistica necessaria al fine di:
ottenere
la voltura del Certificato di Prevenzione Incendi;
presentare
l'eventuale documentazione integrativa richiesta dal Comando Provinciale;
richiedere
l'accesso (visione e copia) alla documentazione in possesso del Comando VV.F. .
Il Programma crea e compila la documentazione utilizzando una modulistica standard comprendente anche i modelli approvati, con successive circolari, dalla "DIREZIONE GENERALE DELLA PROTEZIONE CIVILE E DEI SERVIZI ANTINCENDI - SERVIZIO TECNICO CENTRALE - Ispettorato insediamenti civili, commerciali, artigianali e industriali"; il programma utilizza inoltre una speciale modulistica predisposta dall’autore che, completando il complesso dei modelli ministeriali, viene a costituire con i medesimi un insieme pressoché esaustivo dei documenti che il Tecnico di prevenzione può necessitare.
il software DocVVF 1.0 permette, attraverso una comoda creazione guidata che facilita l'inserimento dei dati necessari (verificandone nel contempo l’inserimento), di creare i documenti desiderati già formattati e precompilati in tutta la parte comune (dati relativi all’attività, alla società proprietaria, al legale rappresentante, al Comando VV.F., ecc.).
I documenti potranno poi, in seguito, venire facilmente aperti con Microsoft Word e completati aggiungendo tutti gli eventuali dati mancanti.
Il programma DocVVF 1.0 calcola automaticamente le tariffe dei versamenti postali ed inserisce, senza per questo doverli ripetutamente digitare, i dati del Comando provinciale (permettendo di selezionare il Comando a cui deve essere presentata la documentazione dall’elenco di tutti gli esistenti) e i dati del tecnico che cura i rapporti con il comando.
Il software può essere utilizzato all’interno dello stesso studio da più tecnici che possono, attraverso una semplice selezione, scegliere a chi intestare i documenti; il software provvederà, automaticamente, a compilare i documenti utilizzando i dati memorizzati in precedenza.
I documenti creati utilizzando sia i modelli ministeriali che i modelli creati dall'autore vengono salvati, a seconda della tipologia dei medesimi, all'interno delle sottodirectory della cartella di archiviazione predefinita denominandoli in funzione dell'attività soggetta, della tipologia del documento e dell'estensione fornita dall'utilizzatore
I dati inseriti vengono automaticamente memorizzati prima dell’inizio della fase di creazione; sarà quindi possibile in seguito recuperali automaticamente (selezionando semplicemente i dati fra tutti quelli in archivio) per creare degli altri o dei nuovi documenti utilizzando i medesimi dati inseriti in precedenza.
Il programma DocVVF 1.0 è inoltre dotato di un pannello di controllo che consente di gestire i documenti creati permettendo di rintracciare rapidamente tutti i documenti prodotti per un determinato lavoro o cliente e, in caso di necessità, di modificare velocemente gli stessi riaprendoli automaticamente con Microsoft Word.
AVVERTENZE
Il programma per il suo funzionamento richiede necessariamente che sul computer in uso sia installato "Microsoft Word 97" o superiore